Compliance na Área de Suprimentos


Na Área de Suprimentos, pela natureza de seus processos, encontra-se grande incidência de fraudes, conflitos de interesse, corrupção e outros desvios, que podem comprometer a imagem da empresa, trazer prejuízos financeiros significativos, além de outras perdas. Por isso, a Compliance Total desenvolveu um processo estruturado para esta área, combinando treinamento, sensibilização, identificação de riscos específicos no relacionamento com fornecedores, parceiros e terceiros, definição de medidas mitigadoras e estabelecimento de um mecanismo para identificar pistas de eventuais desvios de conduta.

Como funciona

  • A Compliance Total ministra diversos treinamentos para os profissionais da área, num primeiro workshop, abordando aspectos gerais de Compliance e específicos, aplicáveis diretamente para as funções em questão. O objetivo é nivelar conhecimentos e sensibilizar as pessoas, visando a convicção de todos em fazer o certo, independentemente de normas, códigos e leis.
  • Na sequência, promove, juntamente com os participantes do workshop, a identificação de riscos específicos da área, considerando a natureza da empresa, seus processos internos, os requisitos existentes, entre outros. Depois, são estabelecidas as medidas mitigadoras.
  • Num segundo workshop, especialistas da Compliance Total conduzem um treinamento para o mesmo grupo de profissionais, sobre contratações de terceiros e processos de compras, com foco na ética e integridade. Promove-se, então, um debate entre os participantes, no sentido de verificar a pré-disposição e/ou lacunas nos processos existentes, para ocorrência de eventuais desvios.

Entregas

Material do workshop, Cartilha para os compradores, incluindo uma tabela de Do’s e Dont’s, Código de Conduta para os Fornecedores, Certificados de Participação para os presentes, proposta de procedimento para relacionamento com fornecedores e parceiros comerciais, proposta dos controles para avaliação dos processos de Compliance envolvendo a área, lista dos Riscos com sugestão de medidas mitigadoras advindas do área de Compras, formulário e sistemática para gestão dos riscos (forma para acompanhamento) e relatório das atividades (material que se configura como registro dos Mecanismos de Integridade e Sistemas de Compliance).

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